[cdan]

Grundsätzlich würde ich vorschlagen, einen festen jährlich wiederkehrenden Termin für das Jahrestreffen auszurufen; vielleicht sowas wie jedes dritte Wochenende im September. Mit z.B. Weihnachten klappt das inzwischen ja auch ganz gut. Dann muss nur noch der Ort bekannt gegeben werden, aber auch das ließe sich frühzeitig realisieren.

PS: Und wer vor horenden Taxikosten Angst hat, der kann gern die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen. Auch ein Shuttelservice vom Bahnhof zum Hotel lässt sich im Einzelfall sicherlich mal realisieren. Darüber hinaus liegen alle Veranstaltungsorte in Fußmarschweite beieinander.

Edit:

Zitat von come_paglia

...dass die Münchner vielleicht einen ungünstigeren Anreiseweg haben ist klar...

Wäre das Jahrestreffen in München, dann würden wir Preussen sicherlich nicht so jammern.