Ich mache es wie Dey, für jeden Dienst, Onlineshop, Forum etc. eine eigene Mailadresse unter eigener Domain.Alle dort ankommenden Mails werden weitergeleitet in ein
Sammelbox@Domain.de Postfach. so habe ich die im Überblick.
Für Passwörter habe ich auf eine Cloudlösung gesetzt, da ich die Zettelwirtschaft loswerden wollte und auch keinen Stick immer rumtragen wollte.
Wo es geht, mache ich zusätzlich die Authentifizierung mit SMS auf´s Handy.