Dass Du die Tabelle erstellt hast und pflegen willst ist klasse.
Überleg mal, ob Du die Tabelle nicht in einen Public Ordner im Webspace einstellst, Dropbox oder anderen Anbieter, auf den alle über einen Link Zugriff haben - einfach als PDF-Datei abgelegt.
So kannst Du die überarbeitete Exceltabelle jederzeit als Neutralformat dort bereitstellen.