Habt ihr das schon probiert
http://www.doodle.com/?
Ich verwende es zur Organisation unseres Spieltermins fürs Inlinehockey.
Einfach auf der Startseite "Termin finden" und Link versenden.
Ich finde es Prima, und man muss auch keine persönlichen Daten preisgeben.
Viele Grüße
Gerd