Mit Excel wird es schwierig bis unmöglich denke ich, aber ansonsten kann man mit Excel sehr wohl "Datenbanken" auch komplexer Struktur erstellen.
Nur mit den Fotos dürfte es nicht so funktionieren, dafür ist dann Access besser geeignet, auch wenn es ansonsten das schlechteste Prog. ist was es bei MS gibt.

Kenne da wesentlich besseres, aber die sind alle schon im Datennirwana verschwunden, leider.