Bin mir nicht sicher, aber möglicherweise ist eine Automationssoftware in der Lage dieses Problem zu lösen. Also eine übergeordnete Software die den Arbeitsstapel abarbeitet.
sowas vielleicht?
http://www.nstarsolutions.com/mm/index.html
Da gibt es naütlrich noch reichlich andere Tools am Markt, aber soll ja nur ein Denkanastoß sein...