Hallo Irmi,
ich habe gerade heute die derzeit aktuelle c't gelesen (Seite 70) und dort wahrscheinlich gefunden, wonach Du suchst:
Eine Medienverwaltung (Fotos, Videos, Dokumente etc.) für's Netzwerk: Daminion.
Wenn ich es richtig verstehe ist die Software für die Verwaltung von bis zu 15000 Fotos
kostenlos zu haben.
Aber Du kannst ja selbst mal schauen:
deutsch:
http://www.daminion-software.de/
englisch:
http://daminion.net/
oder zum direkten Download von der c't - Seite:
http://www.heise.de/download/daminion-1184193.html
Viele Grüße
Gerd