Beiträge 11 und 12 geben meine Gedanken wieder, die ich auch gleich zu Beginn hatte.
Ein Empfang für 100 Gäste, aber 200-300€ für einen Fotografen sind nicht möglich.
Du willst Ausgaben auf dich nehmen, damit eine Firma oder Person Geld spart und setzt dich der Gefahr aus, das du die Erwartungen nicht erfüllst und einen Ansehensverlust erleidest.

Du hast auch wenig über die Ansprüche und Erwartungen geschrieben, diese sind aber nicht unbedeutend, wenn man sie dann auch erfüllen möchte.
Die Tipps werden dir auch ohne diesen Auftrag helfen, das du in solchen Situationen bestehen kannst, aber ohne Übung muss man dir für diesen Fall abraten.
Es grüßt Matthias