Die Frage nach Koffer oder Handgepäck sehe ich etwas differenzierter. Eine kleine Ausrüstung kann durchaus im Handgebäck mitgeführt werden. Kommt man an das Maximum des erlaubten Maßes, dann wird es i.d.R. schwer und soll auch nicht mehr ins Gepäckfach sondern unter den Vordersitz geschoben werden. Auf einem kurzen Flug geht das sicher. Auf Langstreckenflügen freut man sich über jeden Zentimeter Beinfreiheit.
Das Stativ sollte immer in den Koffer oder in einer separaten Stativtasche aufgegeben werden. Wenn ich von Koffer spreche, dann meine ich allerdings etwas stabileres als eine Weichtasche. Bei mir ist das ein Rimowa Koffer oder ein Peli Case. Der Peli Case ist so stabil, dass er auch als normales Gepäck aufgegeben werden kann. Das erleichtert das Reisen mit viel Fotoequipment ungemein. Voraussetzung ist eine Fotoversicherung und natürlich zwei Schlösser am Koffer. Für den Flug reicht mir dann eine NEX oder das Smartphone.
Sprengstoffkontrollen passieren durchaus seltener, kommen aber vor und dauern normalerweise nicht lange. Kein Punkt um den man sich jetzt Sorgen machen muss, sofern kein Sprengstoff mitgeführt wird.
Aufgepasst bei Billigflügen, bei denen nur ein Handgepäck mit Gewichtsbeschränkung zulässig ist. Ja, das gibt es und da kostet das Aufgeben von Gepäckstücken extra und wird teuer.
Kommt als letzter Punkt das Gewicht. Inzwischen habe ich mich mit Übergewicht abgefunden. Nicht mein eigenes sondern das mitgeführte. Schnell sind die normalen Grenzen erreicht und man zahlt extra. Da rentiert sich auch nicht die Investition in ein teures Carbonstativ mit zweihundert Gramm weniger. Genaues Abwiegen und Abwägen was wirklich mit muss ist Pflicht. Ich habe schon Zahnpastatuben ausgedrückt und Duschgel abgefüllt um das Gewicht zu reduzieren, verzichte auf Rasierwasser in Glasflaschen und alles was man billiger als die Kosten für das Übergepäck am Zielort kaufen kann.
Man sollte sich fragen: Muss der Batteriegriff an der Kamera wirklich sein? Brauche ich tatsächlich alle meine Objektive? Und...und...und... Was nicht dabei ist kommt auch nicht weg und im Zweifel wird eine Postkarte gekauft. Andere Fotografen wollen ja auch leben.
Grundsätzlich ist Reisen mit Fotoausrüstung einfacher als gedacht. Hauptsache versichert, dann reist es sich gleich viel entspannter.