Ja, das Traum vom papierlosen Büro, das gibt es vermutlich nur in der IT Branche.

Seit vielen Jahren wird es propagiert, :roll:
es wird sich in Wirklichkeit nicht so schnell durchsetzen.
Jede Kanzlei, jede Industrie, jeder Handwerker usw. arbeiten nach wie vor noch mit Ausdrucken auf Papier. Vielleicht ist es soweit wenn Du in Rente gehst?:crazy:

Wie mit allem, was Rechner betrifft, Backup ist alles. Für Mozilla, ob Firefox oder Thunderbird gibt es MozBackup. Man muss es nur regelmäßig nutzen. ;)

Darum geht es nicht. Ist mir klar dass das illusorisch ist. Auch wenn ich in Rente gehen werde. Aber E-Mails auf Papier zu sichern geht gar nicht. Wenn schon kann man sich die Dinger einzeln auf ein Netzlaufwerk ziehen aber bestimmt nicht ausdrucken :roll:.

... und das bedeutet: Man muß es automatisieren! :P

Windows Backup / Apple's Time Machine wurden ja schon erwähnt: "set & forget".:top:

Grüße, meshua

Hilft hier wahrscheinlich nicht: Ich lasse meine web.de Mails online und kann sie da mit jedem Gerät abrufen. Zur Übersichtlichkeit habe ich dort verschieden Ordner angelegt, so kann nichts versehentlich gelöscht werden. Backup-Thema somit auch erledigt.

Genau. Imap Protokoll nutzen. Mache ich auch mit Gmail so. Pop3 sollte wirklich gestorben sein.
Nützt aber nichts wenn die Postfachgrösse beschränkt ist wie bei GMX.

Ich benutze auf dem Mac EagleFiler, um meine Mails (inklusive Attachments) zu archivieren. Etwas Entsprechendes gibt es garantiert auch für Windows.
Das hält das Mailprogramm und die Postfächer schlank und bietet zahlreiche Such- und Sortierfunktionen.
Die Archivdatei kann dabei an einer beliebigen Stelle liegen und wird regelmässig und zuverlässig durch Backups gesichert.

Sehe ich auch so. Arbeitskopien drucken, was viele lustvoll, jedoch meist ohne Not betreiben, ist schon schlimm, aber als Ablage oder Sicherung geht gar nicht.
Zumal man Emails aus Outlook recht schwierig gezielt ausdrucken kann; da kommt dann schnell der ganze Verlauf mit raus und man hat eine neue Tonne Schmierpapier.

Beim kostenlosen gmx wird imap nicht unterstützt, so weit ich weiss.

Letztlich ist das Thema Backup von pop3 kein Problem. Outlook und Thunderbird legen ein lokales Postfach im Userbereich ab und den sollte man für seine Dokumente sowieso regelmäßig sichern.

Dennoch ist der beste Schutz ausmisten; da merkt man automatisch, was wirklich noch wichtig ist kann es einfach manuell sichern. Total Oldschool und effektiv.

Mein Konto bei gmx ist auch kostenlos und ich habe am Smartphone imap eingerichtet.

Interessant. Habe ich wohl zu lange nicht mehr probiert, vermute ich.
Habe jetzt auch nach vielen Jahren endlich meine Frau von gmx auf meine eigene Mail-Domain gezogen.