Datenbank, dokumentenorientiert gesucht

[Dicker Daumen]

Kennt jemand eine kleine Datenbank, mit der ich vorwiegend Dokumente (derzeit ca. 4.000 Dokus in ca. 600 Ordnern) verwalten kann?
Ich habe mir schon die Finger wund gegoogelt …
Das i-Tüpfelchen wäre natürlich eine DB als freeware.

[iffi]

Moin,

vielleicht ist ja hier

http://www.freeware.de/dokumentenmanagement/

etwas für dich dabei.

Gruß Bernd

[Dicker Daumen]

Danke Bernd, das war schnell! :top:
Einige davon habe ich bereits geprüft u. die anderen schaue ich mir noch genauer an.

[Backbone]

DMS-Dokumentenmanagementsysteme gibt sehr sehr viele am Markt. Die richtig guten sind dabei (wie immer) auch richtig teuer. In einer der letzten c'ts gabs da mal einen kurzen Test mit 6 oder 7 Lösungen.

Backbone

[Ellersiek]

Worum geht es Dir denn bei der Dokumentenverwaltung?
Muss nur eine Datei wiedergefunden werden?
Was sind das für Dokumente?

Wenn es nur um das Suchen und Finden geht: www.whereisit-soft.com (Die texte können mit in der Datenbank abgespeichert werden)

Gruß
Ralf

[Dicker Daumen]

DMS-Dokumentenmanagementsysteme gibt sehr sehr viele am Markt. Die richtig guten sind dabei (wie immer) auch richtig teuer.
Backbone
Da hast Du absolut recht: Gut kostet eben. (Nach der c't schaue ich noch)

---------- Post added 05.10.2010 at 11:22 ----------

Worum geht es Dir denn bei der Dokumentenverwaltung?
Muss nur eine Datei wiedergefunden werden?
Was sind das für Dokumente?

Wenn es nur um das Suchen und Finden geht: www.whereisit-soft.com (Die texte können mit in der Datenbank abgespeichert werden)

Gruß
Ralf
Danke schon mal. Ich habe mir eine kleine "Wissens-Kiste" im Explorer zusammengetragen, in der nach Themen sortiert Ordner, div. Unterordner u. dort vorwiegend .pdf-Dateien liegen.
Das DMS sollte nach Suchbegriffen die in Frage kommenden Dateien auflisten u. ggfls. auch anzeigen können.

[Chucky]

Hallo Werner,

hast du mal über eine klassische Literaturdatenbank nachgedacht? Ich benutze privat wie auch in der Arbeit JabRef (Klick (http://jabref.sourceforge.net/)). Dabei handelt es sich primär um eine Java-basierte Datenbank mit Anbindung an LaTeX (Textsatzsystem), mit der du prima Journalpaper, aber allgemein auch sehr gut Pdfs verwalten kannst.
Es ist absolut für umme, läuft auf jeder Plattform, die Java unterstützt und realtiv einfach zu bedienen...

[Neonsquare]

@DickerDaumen
Das hilft Dir vermutlich wenig, aber für Mac gibt es dafür das hervorragende Program "DevonThink". Ich benutze die große Version als Datenbank für sämtliche meiner journalistischen Recherchen und auch zum digitalen ablegen sämtlicher Papierdokumente. Jedes Papierdokument wird gescannt, in DevonThink abgelegt und dann gleichverteilt in einen von 10 Ordnern (A-J) abgelegt. Das Lustige: Die Ordner enthalten damit scheinbar chaotisch und wirr abgelegte Dokumente, aber wenn ich tatsächlich mal ein Originaldokument brauche, steht in DevonThink genau in welchem Ordner ich schauen muss. Gleichzeitig wendet DevonThink auf die als PDF gescannten Dokumente ein OCR an und speichert alle gefundenen Texte im Volltextsuchindex. Zum kategorisieren der Dokumente in DevonThink kann man beliebige Ordnerstrukturen und Tags anlegen. Ein Dokument kann in den Ordnerstrukturen an verschiedenen Stellen liegen (Replikanten). Hat man erstmal eine größere Zahl an Dokumenten abgelegt, dann kann DevonThink auch anhand des Inhalts automatisch die passenden Orte für das Dokument ermitteln. Nachteil: DevonThink ist nicht ganz billig.

Auch wenn Dir dieser Tipp für Windows erstmal nichts bringt - vielleicht hilfts ja einem Mac-Nutzer der etwas ähnliches sucht. Außerdem: Vielleicht führt Dich eine Google Suche nach "DevonThink windows" ja zu einer praktikablen Alternative.

Gruß,
Jochen

[ViewPix]

Auch wenn Dir dieser Tipp für Windows erstmal nichts bringt - vielleicht hilfts ja einem Mac-Nutzer der etwas ähnliches sucht. Außerdem: Vielleicht führt Dich eine Google Suche nach "DevonThink windows" ja zu einer praktikablen Alternative.

Jochen, ich sage mal ganz dick Dankeschön!

[Dicker Daumen]

Jochen, ich sage mal ganz dick Dankeschön!
Ja, schließe mich dem gerne an! :top:

@ Chucky: Klingt sehr vielversprechend. Danke.

Jungs, da deckt ihr mich ja richtig mit Arbeit ein! Klasse und herzlichen Dank an alle! :top:

[mrieglhofer]

Îch verwende Dokmee, ist ein echtes CMS mit Beschlagwortung und je nach Version auch mit Texterkennung bei der Erfassung. Aber da macht die Beschlagwortung sehr viel Arbeit und Volltextsuche ist sehr begrenzt.

Was aber auch ginge wären so Desktop Suchmaschinen. Z.B. dtSearch durchsucht einen Datenbestand und erfasst den Volltext. Nach diesem kann dann mit logischen Verknüpfungen gesucht werden. dtsearch erfasst auch den Txt von pdfs in der Datenbank.

[Dicker Daumen]

Danke mrieglhofer, interessante Alternativen!
Bin derzeit auf einem Zweitrechner am Testen Eurer Vorschläge - nur sollte man mehr Zeit haben ...